Tutanak Nedir,Nasıl Yazılır? (Tutanak Örneği)
Herkes tarafından bilindiği gibi tutanak, bir çok dönemde ihtiyaç duyabileceğimiz ve resmi olarak kayıtlara geçen bir evraktır. Özellikle, vatandaşlar arasında belgelenmesi gereken olaylar için kullanılan bu belge durum tespiti için şahıslar arasında hazırlanır ve imzalanır. Bu belgelerin resmi kurum ve makamlar tarafından incelenme olasılığı olacağı için kişisel görüşlere yer verilmemesi gerekmektedir. Tutanak nedir, ne işe yarar, nasıl yazılır, tutarken dikkat edilmesi gerekenler nelerdir, tutanağı oluşturan unsurlar nelerdir, başlığı nasıl atılmalı, üzerinde kaç imza olmalı, kimler tarafından tutanak tutulur, polis, işyeri, askeri tutanak nasıl yazılır ve örneklerini araştırdık.
Tutanak Nedir? Ne İşe Yarar?
Durum tespiti yapmak amacı ile vatandaşlar arasında yaşanan olayları belgelemek amacı ile hazırlanan zabıta tutanak adı verilmektedir. Tutanak tutulurken dikkat edilmesi gereken birden fazla kural bulunduğu gibi en önemlisi de durumu beyan ederken özel görüş ve düşünce içermemesi gerekmemektedir. Tutanak tutulması gereken herhangi bir olay üzerinden belgelenmesi gerekli, resmi sayılan ve resmi sayılması için imzalanması gereken bir belge türüdür.
Tutanak Nasıl Yazılır?
Tutanak yazarken her zaman kısa ve anlaşılır bir dil kullanmaya özen göstermelisiniz. Hazırlanırken kullanılan kağıdın her iki tarafı da değil durumunun tek bir tarafı üzerinde anlatılması gerekmektedir. Tek bir sayfa üzerinde hazırlanamayacak kadar büyük bir olay yaşanmışsa eğer ne fazla 3 sayfa da anlatılarak her sayfanın tek bir yönü kullanılmadır. Durum sırasında göre de her bir sayfaya 1,2 ve 3 diyerek numaralar verilmelidir. Çünkü olayın nasıl başladığı ve nasıl ilerlediği bu esnada önemlidir. Olay tek bir sayfada değil birden fazla sayda anlatıldıysa eğer her sayfaya ayrı ayrı imza atılması gerekmektedir. Tutulan tutanak resmi ve hukuk çerçevesinde anlam ifade ettiği için el yazısı ile yazıldığında okunacak şekilde ve tartışmaya neden vermeyecek şekilde oluşturulmalıdır. Son olarak tutanak yazılırken bir olayı ekleyip yada çıkartacaksanız eğer tek bir çizgi ile bu işlemi yapmalısınız ve parantez içinde not ekleyebilirsiniz.
Tutanak Tutarken Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?
Tutanak tutarken dikkat edilmesi gerekenlerin başında gelen kural tutanak olduğunu belirtilmelidir. Bilgisayar üzerinden oluşturulan şablonlar ile oluşturabileceğiniz gibi el yazısı ile dolma kalem ve sade tükenmez kalem kullanarak yazabilme imkanınız bulunmaktadır. El yazısı ile yazılacak ise yazının okunaklı ve anlaşılır olmasına dikkat edilirse eğer konunun ne olduğu yetkililer tarafından tam anlamı ile anlaşılabilir. Dolma kalem yada tükenmez kalem kullanılacağı için yanlış yazılan bölgelerde silgi kullanılmayacağından hatalı yerlere paraf atarak tek çizgi ile düzeltilmelidir. Ancak, tek bir kişi tarafından değil tutanakta adı geçen herkes tarafından paraf atılmalıdır. Paraf atılan yeri parantez için alarak belirterek silinene satırlar kelime sayısı olarak yazılmalıdır. Tutanak tutarken bu kurallara dikkat edilmelidir.
Dikkat edilmesi gereken diğer kurallar ise;
- Tutanak tutarken A4-yada A-5 kağıdı kullanılmalıdır.
- Her zaman kağıdın en üst kısmına konunun başlığı yazılmalıdır.
- Girişi kısmında ise durumun nasıl geliştiği hakkında bilgi verilmelidir.
- Suçun meydana geldiği saat ve tarih kesinlikle yazılmalıdır.
- Olay yeri sabit noktalar esas alınarak belirtilmelidir.
- Olay yerinde bulunan deliller tutanağa eklenmeli ve ne oldukları açıklayıcı bir şekilde yazılmalıdır.
Tutanağı Oluşturan Unsurlar Nelerdir?
Tutanak doldurulması gereken 6 bölümden oluşmaktadır. Bu bölümlerin hepsi doldurulup olayın nasıl gerçekleştirildiği anlatılmalıdır.
- İlk bölüm başlık; Kağıdın en üstüne ve tam ortasına hangi çeşit tutanak ise o yazılmalıdır.
- İkinci bölüm giriş; Bu bölümde olay yeri, zamanı ve gündemi yazılmalıdır.
- Üçüncü bölüm gelişme; Olayların nasıl geliştiği sırası ile burada anlatılmalıdır.
- Dördüncü bölüm sonuç; Olay sonrasında ne olduğu anlatılmalıdır.
- Beşinci bölüm tarih ve saat; Giriş bölümünde belirtildiği gibi sonuç bölümünde de tekrardan tarih ve saat yazılmalıdır.
- Altıncı bölüm imza; Tutanağı tutan kişiler ile tanık olan şahısların imzaları atılmalıdır.
Tutanak Örneği Neye Göre Belirlenir?
Tutanak örneklerini nasıl yazılır araştırması yapan vatandaşlar birden fazla durumu içeren ve kullanabilecekleri çok sayıda tutanak örneği bulabilirler. Boş örnek tutanaklar üzerinde kendi olayınıza göre üzerinde düzenleme yaparak doldurabilirsiniz. Tutanak örneklerine genellikle trafikte ihtiyaç duyulmaktadır. Genellikle büyükşehirlerde yaşanan trafik kazalarının sonucunda araçta oluşan hasarlar ve oluşabilecek diğer durumları belirmek amacı ile kaza tespit tutanağı tutulması gerekmektedir. Aracında yada yanında kaz tespit tutanağı bulunmayan kişiler A4 kağıdı üzerine de olay ile ilgili tutanaklarını yazabilirler.
Tutanak Başlığı Nasıl Atılmalıdır?
Hangi konu üzerinden tutanak tutulacaksa eğer o konu üzerinden başlık atılmaktadır. Tutanak çeşitlerinde de inceleyebileceğiniz gibi çeşitli konular bulunmaktadır. Neyi anlatmaya çalışıyorsanız eğer o konun başlığını anlatmalısınız. Örneğin okuldan bir öğrenciye tutanak tutulacaksa eğer bu konunun başlığı okul ile ilgili olmalıdır. Sınav tutanağı gibi başlık atılmalıdır. Bu konuda yalnızca usule uygun olduğu bilinerek doldurulmalı ve kelimeler özenle seçilmelidir. Doldurulan tutanak tamamlandığında imzalar atılmalıdır.
Tutanak Üzerinde Kaç İmza Olmalıdır?
Tutanak tamamlandıktan sonra imza atılacakken en az kişi kişi tarafından imzalanmalıdır. Tek kişi tarafından doldurulan ve bir tane imza atılan belge dilekçe olarak kabul edilir ve tutanak değire taşımaz. İmza atarken de bazı kurallara dikkat edilmektedir. Örneğin bir işyerinde tutanak tutuluyor ise imza atan kişiler arasında ünvanı en yüksek olan kişi kimse eğer onun imzası en sola gelecek şekilde atılmalıdır.
Tutanak Çeşitleri Nelerdir?
Tutanak tutmaya gereken olaylarda bahsettiğimiz gibi tüm sayfalara şahıslar tarafından imzalar atılmalıdır. Tutanak hangi çeşide göre ise sayfa başına o yazılması gerekmektedir. Örneğin; Teslim tutanağı ise her sayfanın başına teslim tutanağı yazılması gerekmektedir.
Diğer tutanak çeşitleri ise;
- Teslim tutanağı,
- Nöbet devir teslim tutanağı,
- Arama, Yakalama ve El koyma Tutanakları,
- Müracaat tutanağı,
- Suçüstü tutanağı,
- İhbar tutanağı,
- Buluntu eşya tutanağı,
- Sınav tutanağı
- İşe devamsızlık tutanağı,
- Teslim tutanağı,
- Tespit tutanağı,
- Yangın yeri tutanağı,
- Üst arama tutanağı,
- Değer tespit tutanağı,
- Yer gösterme tutanağı,
- Tanık, Mağdur, Müşteki İfade Tutanağı
- Olay yeri inceleme ve tespit tutanağı.
Tutanaklar bu şekilde sınıflandırılmaktadır. Siz hangi tutanağı tutacaksanız eğer olayı, yer ve zamanı bu durumlara göre net bir şekilde hazırlamalısınız.
Kimler Tarafından Tutanak Tutulur?
Tutanak tutma işlemleri tutuma göre değişiklik gösterebilir. Bunun nedeni ise sadece toplantıya dahil olan kişiler tarafından tutulabileceği gibi orada bulunan herkesin imzasının tutanakta olması şartı da vardır. Bir olay yerinden tutulan tutanak ise tamamen orada olan kişilerin şahitliği ile tutulmalıdır. Olayın nasıl olduğu ve nerede gerçekleştiği gibi birden fazla bilgiye yer vererek hazırlanmalı ve olaya şahitlik eden herkes tarafından imza atılmalıdır. Bir kaza sonucunda can kaybı yaşandıysa eğer durum hakkında tutanak genellikle polisler tarafından tutulmaktadır. Böyle bir durumda tutanak tutulması ve müdahale edilmesi için polis çağırılmalıdır.
Kaza tespit tutanağına buradan ulaşabilirsiniz.
Tutanak Nerelerde Kullanılır?
Bir durum hakkında yazılı olarak belgelenmesi gereken durumlar da kanıt olarak kullanılan belge olduğu için doldurulurken yer, saat ve görgü tanıklarının imzası önemlidir. Durum tespit edilir ve hangi durum ile ilgiliye eğer oraya bildirilir. Durumla ilgili olabilecek kurumlar ise;
- Polis merkezlerinde
- Okullarda
- Belediyelerde
- Adliyelerde
- Savcılıkta
tutulan tutunaklar türüne göre bu kurumlara verilmektedir.
İş Yeri Tutanağı Nasıl yazılır?
İşyerinde genellikle tutanak savunma için yazılmaktadır. İşçi için uyarı yada iş sözleşmesinin feshini gerektiren olayların gerçekleştiği zaman yapılmaktadır. Diğer tutanaklarda olduğu gibi işyeri tutanağında da konu ile alakası olan ve şahitlik yapan herkesin imzasının olması gerekmektedir. İşyerinde oluşabilecek olumsuzlar işe şu şekilde maddelenmektedir;
- İşe geç kalma,
- Devamsızlık
- İşe gelmemek,
- Verilen işleri yapmamak,
- İşyerinin huzurunu bozmak
- Kurum içerisinde kavga etmeli.
Bu davranışları sergileyen çalışanlar için oluşan durumu olduğu gibi aktaran tespit tutanağıdır. Form olaya göre hazırlanır ve yetkili merciiler tarafından incelenerek imzalanır.
Arsa Tarla Sınır Tespiti Nasıl Yapılır? Ücretleri (LİHKAB) detaylı bilgi almak için tıklayınız.
Askeri Tutanak Nasıl Tutulur?
Askeriyede oluşan herhangi biri durumda tutanak tutularak durum belgelenmektedir. Askeriyede oluşabilecek bazı durumlar işe şu şekilde maddelemektedir;
- Kınama cezası,
- Uyarma cezası
- Hizmete kısmi süreli devam cezası
- Aylıktan kesme cezası
- Silahlı kuvvetlerden ayırma cezası
- Disiplin ceza puanına bağlı olarak ayırma cezası
- Hizmet yerini terk etmeme cezası.
Askeri tutanak tutma nedenleri bu şekildedir.
TUTANAK ÖRNEKLERİ
eğitimhane.com adresi üzerinden tutanak örneklerine kolaylıkla ulaşabilirsiniz.