Yeni İş Fikirleri

İş Yeri Açmak İçin Nereye Başvurulur? (Gerekli Olan Evraklar ve Maliyetleri)

İşyeri açmak istiyorsanız öncelikle hangi alanda iş yeri açacağınıza karar vermelisiniz. Dükkan ve iş yeri kurmak isteyen girişimcilerden belirli resmi evrak ve gerekli belgeler istenecektir. İşletmenizin hangi vergi dilimine tabi olduğu ve bu vergi dilimine göre nereye başvurmanız gerektiği konusunda bilgi almanız gerekecektir. Direkt vergi dairesine başvuru yapabileceğiniz gibi bir muhasebeciye danışarak da vergi diliminizi seçebilirsiniz. Açacağınız işyeri için belirli şartları taşımalı ve gereken evrakları hazırlamalısınız. Bu içeriğimizde iş yeri açmak için nereye başvurulur, gerekli evraklar, basit usul iş yeri açma masrafları 2021 ve gerekli şartları nelerdir, gerekli belgeler ne kadar tutar? Tüm bilgileri alabilir ve sizlerde dükkanınızı açabilirsiniz.

Basit Usulde İş Yeri Açma Şartları

Basit usulde iş yeri açmanın şartların en başında geleni işletme sahibi açmış olduğu işyeri yada dükkanın her zaman başında olması gerekmektedir. Eğer yanında çalışan elemanı var ise işyerini belirli şartlarda onlara bırakabilir ve yerinden ayrılabilir. Bu şartlar:

  • Vatani göre olan askerlik
  • Yaşlılık Durumlarında
  • Seyahat etme şartı
  • Hastalanma durumlarında
  • Herhangi bir suçtan yargılananlar işyerlerini bu hallerde elemanlarına emanet edebilir.

Bunların dışında işyeri sahiplerinin iş yerini bırakma durumu yoktur. İşyeri mülk sahibine ait ise bir kira bedeli uygulanır.

Basit Usulde İşyeri Açma Maliyeti 2021

Kiralanacak olan bir işyerinin ise yıllık kira tutarı Büyükşehirlerin sınırları içerisinde 2021 yılında 12.000 TL, daha küçük şehirlerde ise 2021 yılında 7.000 TL ile 8.000 TL’yi geçmeden kira bedeli alınması gereklidir. Bunların dışında iş yeri gerçek usul olarak işlem görecektir. Basit usul bir işyeri sahibi olmanın bir diğer şartı ise mal alım ve satımlarında oluşan kar marjı olacaktır. Belirlenen alımların toplam yıllık miktarı ve satışlarının oranları belirlenir. Yıllık iş yerinin gayri safi hasılatı belirtilen tutarı aşmamalı ve satış tutarı hasılatın belirtilen tutarını aşmaması gerekir. Belirtilen bu tutarlar dışına çıkılır ise işletmeniz gerçek usule tabi olacaktır.

İşyeri Açmak İçin Nereye Başvurulur?

2021 yılında işyeri açmak isteyenler aşağıda yazılı kurumlara başvurmalıdır:

  • Vergi Dairesi
  • Belediye Başkanlığı
  • Esnaf odalarına

Herhangi bir alanda kendine ait bir dükkan açmak isteyenlerin mutlaka yasal mevzuatları yerine getirmeleri ve gerekli belgeler ile Belediye, Vergi odası, Ticaret odaları, Esnaf odaları bu kurumlara başvururken bazı belgeleri yanlarında götürmeleri gerekmektedir.

Hangi vergi dilimine tabi iseniz işyeri açmak için gerekli evraklarda da değişkenlik olacaktır. Basit usul vergilendirmeye tabi bir esnaf iseniz belgeler daha az olacakken, gerçek usul vergiye tabi olan şirketlerden istenen belgeler elbette ki farklı olacaktır. Öncelikle basit usul nedir, basit usulde işyeri açmak için gerekli evraklar nelerdir nereye başvurulmalıdır bu konuyu inceleyelim.

Öncelikle hangi vergi dilimine tabi olacaksınız bunun tespitini yapmalısınız. Bu bilgiyi kendinize bir muhasebeci tutarak öğrenebilirsiniz.

Basit Usulde İşyeri Açmak için Gerekli Evraklar

Basit usulde iş yeri açmak için gerekli belgeleri tamamlayarak teslim edebilirsiniz. işyeri açmak için gerekli evraklar aşağıdaki gibidir:

  • İşe Başlama Bildirimi Belgesi 
  • Kişinin kendisinin başvurması durumunda nüfus cüzdanının aslı ve bir adet nüfus cüzdanı fotokopisinin getirilmesi gerekir.
  • İkametgah belgesi
  • İşyeri mülkiyetinin mükellefe ait olması halinde emsal kira bedelinin tespiti amacıyla emlak vergisine esas olan vergi değerini gösteren Belediye onaylı
  • Açılacak işyeri kira ise kira kontratının bir örneğini ile gereken evrakları tamamlamanız gereklidir.

Basit Usul Vergilendirme

Basit usul işyeri açmak için gerekli evraklar genelde el emeği ile çalışan esnaflardan ustalık belgesi gerektirir. Basit usul adından anlaşılacağı gibi el emeği ile ortaya çıkan ve faaliyet alanı ayakkabı tamircisi, terzi, berber gibi esnafın tabi olduğu usule denir. Basit usulde vergi ödeyen esnaf KDV ödemez. Yazar kasa alma zorunluluğu yoktur. Muhasebe ücretleri ucuzdur ancak basit usul vergilendirme ile her muhasebeci uğraşmak istemez. Esnaf ve Sanatkarlar Kooperatifine başvurmanız gerekmez. Bunlar haricinde Belediyelerin kendi encümen kararları ile işyerlerini sınırlamaları mevcuttur.

Örneğin şehrin veya ilçenin kalabalık bir caddesinde bulunan dükkanların basit usulden vergilendirilmeyeceği kesinleşmiş ise bu işletmeler basit usul olamazlar. Yine aylık ödenen kira miktarı da basit usule engel olan durumlardan biridir. Eğer aylık kiranız yüksek ise basit usulden esnaf olamazsınız ve gerçek usul olup her ay ödediğiniz kira için bir de stopaj ödersiniz. 200 TL aylık kiranın stopajı aylık 50 TL’dir.

Aylık kiranıza göre hesaplamayı şöyle yaparız. Siz aylık 500 TL kira verseniz de bu net kiradır. Önce net kirayı brüt kiraya çevirmek gerekir. Bunun için aylık 500 TL/0,80=625 TL Brüt kiraya denk gelir. Kira için iş yeri sahibinden alınan stopaj %20’dir. Yani 625 TL’nin %20’sini kira stopajı olarak ödersiniz. Buda 500×20/100 hesabından bulunur. Bu da aylık 100 TL’ye gelmektedir. Basit usulde vergi ödeyen esnaf muhasebeciye ortalama 100 TL civarında muhasebe ücreti vermektedir.

  • Eğer yıllık kiranız 2021 yılında 7.400 TL’yi geçiyorsa,
  • Yıllık 100.000 TL satış yapıyorsanız,
  • Reklamcı, gayrimenkul satan, kuyumcu, sigortacı, maden işletmesi, taşımacılar (şehirler arası),
  • Basit usulde iş yeri açmak için gerekli evraklar olan ustalık belgenizi aldıktan sonra açılışınızı yaparak Vergi Dairesine başvurun ve vergi levhanızı alarak bağlı bulunduğunuz esnaf odanıza üye olun, oda sicil tasdiknamenizi alın. ve en son olarak ilgili Belediyeye başvurun.

Belediyeler Tarafından İstenen Gerekli Belgeler Nelerdir?

Belediyeler tarafından gerekli belgeler ve evraklar işletmenin sınıfına göre değişiklik göstermektedir. Belediyenin istediği belgeler işyerinin sıhhı, gayri sıhhi olma durumuna göre çeşitlere ayrılacaktır. Belediyeler tarafından istenen belgeler aşağıdaki başvuru formlarında mevcuttur. Bu formlarda sınıflarına göre işyerleri için gerekli tüm evraklar listelenmiştir. Ofis açmak için gerekli olan belgeler aşağıda yer almaktadır;

Dilerseniz, belgeleri akıllı cihazınıza indirerek, çıktısını alıp başvuru esnasında kullanabilirsiniz.

Belediye iş yerine ruhsat vermezse ne yapmalıyım, nereye başvuru yapabilirsiniz? Hemen öğrenebilir ve bilgi sahibi olabilirsiniz.

Çalışma Ruhsatı Almak İçin Gerekli Evraklar

  • Yukarıda başvuru formları verilen belediyenin istediği belgelerin ilgili kuruma verilmesi ile çalışma ruhsatı alınabilmektedir.
  • Şirket kuruluş işlemleri ve faaliyet evraklarının temin edilmesinin ardından çalışma ruhsatı gerekmektedir.
  • Çalışma ruhsatı umuma-sıhhi ve gayri sıhhi olarak verilmiş olan başvuru formunun yanında aşağıdaki evrakları da hazırlayarak, belediyeden çalışma ruhsatı alabilirsiniz.

Umuma Açık İşyerleri Ruhsat Başvurusu için Gerekli Belgeler

  • 2 adet vesikalık fotoğraf
  • İkametgah belgesi
  • İşletmenin adres bilgisi
  • İşletmeye ait iç-dış fotoğraf
  • İskan belgesi (2 Adet)
  • Noter onaylı kira kontratı
  • Noter onaylı tapu fotokopisi
  • İşletme sahibine ait T.C Kimlik kartı fotokopisi
  • Oda kayıt fotokopisi
  • Tapu fotokopisi
  • İşletme sahibine ait sicil kaydı
  • İşletmeye ait vergi levhası

Sıhhi İşyerleri Ruhsat Başvurusu İçin Gerekli Belgeler

  • İşyerine ait iskan belgesi
  • Kira kontratının aslı ve fotokopisi
  • T.C. Kimlik kartı fotokopisi
  • Binanın imar durumu belgesi
  • Oda kayıt ve tapu fotokopisi
  • Ustalık belgesi
  • Vergi levhası 2 adet fotokopisi
  • Yangın söndürme cihazına (6 kilogram) ait dolum faturasının fotokopisi

Gayri Sıhhi İşyerleri Ruhsat Başvurusu İçin Gerekli Belgeler

  • İskan belgesi
  • Kira kontratı (aslı ve fotokopisi)
  • T.C. Kimlik kartı fotokopisi
  • Oda kayıt fotokopisi
  • Tapu fotokopisi
  • Ustalık gerektiren işyerlerinden ustalık belgesi temini
  • Vergi levhasının aslı ve fotokopisi
  • Portföy muayene kartı
  • İtfaiye raporu,
  • Yangın söndürme cihazına (6 kilogram) ait dolum faturasının fotokopisi

Yukarıda verilen belgelere, şirketler için ek olarak; 

  • İmza sirküleri
  • Ticari sicil gazetesi

İşyeri Açmak İçin Gerekli Belgeler Ne Kadar Tutar? 2021

İşyeri açmak için hazırlanan gerekli evrakların tutarları ortalama olarak aşağıda belirtilmiştir.

  • Vergi Dairesi ilk açılış ücreti 250 TL
  • Muhasebeci il işlem ücreti 50 TL
  • Esnaf kefalet oda kaydı 295 TL
  • Elektrik depozito ücreti 350 TL
  • Doğalgaz depozito ücreti 450 TL
  • Su aboneliği 150 TL
  • ÇTV yıllık ödeme 50 TL
  • İlçe Esnaf Kefalet ödemesi 20 TL
  • Belediye yangın tüpü ücreti 100 TL

İş yeri açacağınız il ya da ilçelerde fiyatlarda dalgalanmalar meydana gelebilir. Ücretler Büyükşehir Belediyelerine göre de değişiklik gösterebilir.

e-Devlet İşyeri Açma Belgesi Nasıl Alınır?

  • İşyeri belgesi, kalfalık ve usta ile usta öğreticilik belgeleri Kalfalık Ustalık ve Usta öğreticilik Belgesi Sorgulama linki üzerinden e-Devlet üzerinden kolaylıkla yapabilirsiniz.
  • e-Devlet üzerinde Milli Eğitim Bakanlığı sayfasındaki Kalfalık, Ustalık, Usta Öğreticilik ve İş Yeri Açma Belgesi Sorgulama işlemi yaparak,
  • Kare kodlu resmi iş yeri açma belgenizi bilgisayara indirebilir ve çıktısını alabilirsiniz.
  • Bu belge ile e-Devlet üzerinden dükkan açmak için belgenizi alabilirsiniz.

Ticaret Odası Kayıt İçin Gerekli Evraklar

İşletme sahibi Kobi ve Esnafların aylık ve yıllık cirolarına göre Ticaret odasına kayıt olması gereklidir. Gerçek kişi şahıs yeni kayıt için Ticaret odasına kayıt için bazı belgeler istenecektir.

  • TOBB Müdürlüğüne hitaben dilekçe
  • Taahhütname
  • İmza beyannameleri
  • Nüfus kayıt örneği
  • İkametgah belgesi
  • İşletme ünvanı altında, işletmeyi temsile yetkili olanlar için noterce düzenlenmiş tescil talepnamesi
  • Vergi levhası fotokopisi
  • Noter Tasdikli yevmiye, defteri kebir, Envanter defteri ön yüz fotokopisi ile işletme tescil edildikten sonra oda belgesi verilecektir.

Ticaret odası adresleri ve konum bilgileri için bağlantıyı kullanabilirsiniz.

Esnaf Odasına Kayıt İçin Gerekli Belgeler

4 Nisan 2012 tarihli 28254 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Gümrük ve Ticaret Bakanlığının genelgesine göre 5362 sayılı Esnaf ve Sanatkarlar Meslek Kuruluşları Kanunu kapsamında faaliyet gösteren, esnaf ve sanatkarların işyeri açılışlarının basitleştirilmesi amacıyla ilgili sicil müdürlükleri ile esnaf ve sanatkarlar odalarına kayıt işlemlerinde istenilen belge sayısı azaltılmıştır. Buna göre esnaf odalarından istenen belgeler şu şekilde olacaktır;

  • T.C. Nüfus cüzdanı örneği ya da fotokopisi,
  • İkametgah ilmuhaberi,
  • 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu kapsamına alınan il ve mesleklerde faaliyette bulunacak esnaf ve sanatkarlardan ustalık belgesi veya satış elemanlığı belgesinin bir örneği,
  • Vergi levhasının aslı ya da fotokopisi gibi imlik bilgilerine ilişkin bu bilgiler Esnaf ve Sanatkârlar Bilgi Sistemi ESBİS aracılığı ile sağlanacaktır.
  • Esnaflar tarafından 3 adet vesikalık fotoğraf sicil müdürlüğü ibraz edilecektir ve bu fotoğraflar ilgili esnaf ve sanatkarlar odasına iletilecektir.
  • Ticari araç sahipleri olan kamyoncu, minibüsçü, otobüsçü, taksici, servis aracı işletmecisi vb. gibi esnafların da sicil ve oda kayıtları sırasında araç ruhsatlarının bir fotokopisini getirmeleri gerekmektedir.
  • Kayıt yaptıracak üyeler iş yerlerinin Ulusal Adres Veri Tabanı uyumlu adresini bilmek zorundadırlar.

Esnaf Odalarının Kayıt Belgeleri

Dükkan açmak için gerekli belgeler ve maliyetleri şu şekildedir;

  • ANKESOB Ankara oda kayıt belgeleri
    • Evrak bedeli 38 TL
    • Esnaf sicil gazete ilan bedeli 85 TL
    • Maliye harç pulu 257,55 TL
    • Oda kayıt ücreti 375 TL
    • Kayıt masrafı toplamda 755,55 TL‘dir.
  • İESOB İzmir esnaf odası kayıt belgeleri .
    • Esnaf odası kayıt ücretleri 755,55 TL
    • İndirimli kayıt ücreti ise 736,55 TL‘dir. (Kadın, birinci derece şehit yakınları, gaziler ve engelliler indirimli fiyattan yararlanabilmektedir.)
  • İSTESOB İstanbul
  • BESOB Bursa Esnaf Odası Kayıt Belgeleri
  • TEKİRDAGESOB Tekirdağ
  • MTSO Mersin

2021 yılında Esnaf Odalarının kayıtlarda istedikleri belgeler ve ücretleri bu şekildedir.

Kobi Danışmanı

10 yılı aşkın süredir KOBİ'ler için danışmanlık hizmeti vermekteyim. Banka ve Sigortacılık bölümü mezunuyum. Gündem konularını takip etmekteyim.

İlgili Makaleler

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu